B2B toptan satış sitesi, aynı ürün kataloğunu farklı müşteri gruplarına farklı biçimde gösteren bir yapıdır. Son tüketiciye açık bir mağazada herkes aynı vitrini görür; bayi ağırlıklı çalışan bir işletmede ise hangi ürünün, hangi bilgiyle, kime gösterileceği müşterinin kimliğine göre değişir. Bu sayfa o farkın teknik olarak nasıl kurulduğunu anlatır; ticari koşullar (bayilik sözleşmesi, kademe tanımları) her zaman sizinle bayileriniz arasındaki anlaşmanın konusudur.
Bayiye özel katalog nasıl çalışır?
Bir toptan satış sitesinde ürün kataloğu tek bir liste değil, müşteri grubuna göre filtrelenen bir görünümdür. Aynı ürün, bir bayi grubuna açık gösterilirken başka bir gruba kapalı kalabilir; bazı kategoriler yalnızca belirli bir bayi seviyesine görünür olabilir. Bu görünürlük kuralı ürün kaydına değil, müşteri grubu tanımına bağlanır — böylece yeni bir ürün eklendiğinde hangi gruplara açılacağını tek yerden belirlersiniz, tek tek bayi bazında ayarlama gerekmez.
Giriş zorunluluğu ve bayilik başvurusu
Çoğu B2B mağazada katalog, giriş yapmadan görülemez ya da sınırlı görülür. Yeni bir işletme "bayi olmak" istediğinde bir başvuru formu doldurur; bu form vergi numarası, firma unvanı ve iletişim bilgisi gibi alanları toplar. Başvuru onaylanana kadar hesap "beklemede" durumunda kalır ve tam katalog erişimi açılmaz. Onay sonrası hesap otomatik olarak ilgili müşteri grubuna atanır ve o grubun gördüğü katalog görünümü, kademe mantığı ve sipariş kuralları devreye girer.
Hızlı sipariş formu neden gerekli?
Bir bayi, tek tek ürün sayfasına girip sepete eklemek yerine genellikle önceden bildiği ürün kodlarını toplu olarak sipariş etmek ister. Hızlı sipariş formu bu ihtiyacı karşılar: SKU/ürün kodu ve adet girilen bir tablo, ya da hazırlanmış bir CSV dosyasının yüklenmesiyle onlarca satırın tek seferde sepete eklenmesini sağlar. Bu, yüzlerce ürünlü bir sipariş listesini tek tek tıklayarak oluşturmak zorunda kalmayı ortadan kaldırır.
Miktar kademeleri nasıl kurulur?
Toptan siparişlerde genellikle minimum sipariş adedi ve kademeli avantajlar söz konusudur — belirli bir adedin üzerinde sipariş verildiğinde farklı bir kademeye geçilir. Bu mantık ürün kaydına kademe eşikleri olarak tanımlanır; sepet, girilen adede göre hangi kademenin geçerli olduğunu otomatik hesaplar. Kademe eşikleri ve içerikleri tamamen sizin bayilik politikanıza bağlıdır; biz yalnızca bu mantığın mağaza içinde doğru ve tutarlı çalışmasını kuruyoruz.
Sipariş geçmişi ve tekrar sipariş
Düzenli sipariş veren bayiler için en değerli özelliklerden biri, geçmiş bir siparişi tek tıkla tekrar sepete ekleyebilmektir. Bayi hesabında geçmiş siparişler listelenir, istenen sipariş seçilip "tekrar sipariş ver" ile aynı ürün/adet kombinasyonu güncel katalog durumuna göre yeniden sepete taşınır. Stoktan kalkan ya da durdurulan ürünler bu aşamada otomatik olarak işaretlenir, bayi neyin değiştiğini görür.
Muhasebe ve ödeme akışıyla ilişki
B2B siparişlerde ödeme çoğu zaman anlık kart tahsilatından farklı işler: cari hesap, vadeli ödeme ya da onaylı sipariş sonrası fatura kesme gibi akışlar yaygındır. Mağaza, sipariş onayını ödeme tahsilatından ayrı bir adım olarak kurgulanabilir; sipariş "onaylandı" durumuna geçer, faturalama ve tahsilat süreci muhasebe tarafında ayrıca yürür. Bu ayrımı en başta netleştirmek, ileride "sipariş verildi ama ödeme nasıl takip edilecek" belirsizliğini önler.
Bir B2B mağazayı sıfırdan kurmayı düşünüyorsanız e-ticaret sitesi kurulumu sayfamıza, sürecin bütününü görmek isterseniz e-ticaret sitesi nasıl açılır sayfamıza bakabilirsiniz. Ödeme ve kargo tarafının teknik detayları için ödeme ve kargo entegrasyonu sayfamız da işinize yarayabilir.